워드 '파일을 열 때 Word에 오류가 발생했습니다' 해결하는 방법
마이크로소프트 워드를 사용하다 보면, 갑자기 '파일을 열 때 Word에 오류가 발생했습니다'라는 팝업이 뜨면서 문서를 실행할 수 없는 경우가 생기는 경우가 있습니다. 설정을 변경해서 해당 팝업이 더 이상 뜨지 않고, 정상적으로 워드 파일을 사용할 수 있는 해결 방법을 알아보겠습니다.
'파일을 열 때 Word에 오류가 발생했습니다' 팝업 이유
'파일을 열 때 Word에 오류가 발생했습니다.' 팝업은, 팝업에서 발생 이유를 설명하고 있습니다. 아래는 팝업에서 보여주는 내용들입니다.
Word로 파일을 열 때 오류가 발생했습니다. 다음과 같이 실행해 보십시오.
*문서나 드라이브의 파일 사용 권한을 확인하십시오.
*사용 가능한 메모리와 디스크 공간이 충분한 지 확인하십시오.
*텍스트 복구 변환기를 이용하여 파일을 여십시오.
내용을 살펴보면
1) 파일에 대한 사용권한이 없거나,
2)컴퓨터의 메모리나 디스크 공간이 부족하거나,
3) 텍스트가 손상되어 복구가 필요한 경우로 파악할 수 있습니다.
하지만 대부분의 경우 잘 사용하던 워드 파일이었고, 심지어 최근에는 조회가 가능했던 파일인 경우가 많습니다.
제 경우에는 컴퓨터를 포맷하고 마이크로소프트 오피스를 재설치하면서부터 위 팝업이 발생하기 시작했는데, 포맷한 컴퓨터여서 메모리와 디스크는 충분하고, 포맷하기 직전까지 잘 열렸던 워드 파일을 이메일에서 다운로드하여서 확인한 것이었기 때문에 아래의 두 경우는 제외할 수 있었습니다.
그렇다면 남은 건 문서나 문서가 포함된 드라이브의 사용권한 설정이 무언가 설정이 잘못되어 있다는 결론을 내릴 수 있었습니다.
'파일을 열 때 Word에 오류가 발생했습니다' 설정으로 해결하기
파일자체의 문제가 아니라, Word에서 파일을 열 때 발생한 오류이기 때문에, 설정으로 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 아래 내용을 순서대로 클릭해주세요.
- 메뉴의 파일 클릭
- 옵션 클릭
- 보안 센터 클릭
- 보안센터 설정 클릭
- 제한된 보기 클릭
- '인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용 체크 해제
내가 직접 생성한 파일들에 대해서는 '파일을 열 때 Word에 오류가 발생했습니다' 팝업이 발생하지 않는 것을 혹시 눈치채셨나요?
해당 팝업이 뜨면서 파일을 실행할 수 없는 이유는 바로 인터넷에서 다운로드한 파일에 제한된 보기 설정이 적용되어 있었기 때문입니다. 업무, 과제 등을 할 때 워드 파일을 주고받는 경우에, 인터넷에서 받은 파일이기 때문에 실행을 하지 못한 것입니다.
위에서 설명한 순서대로 설정을 변경하면, 다운로드 한 워드 파일을 정상적으로 실행해서 내용을 확인할 수 있습니다.
텍스트 추출로 워드 내용 확인하는 방법
만약 설정 문제가 아니라 워드 파일을 저장할 때 오류가 발생해서 파일 자체에 손상이 간 경우라면, 텍스트 복구 변환기를 따로 사용하지 않고도 워드의 내용을 불러오는 방법이 있습니다. 바로 새로운 워드 파일을 생성한 다음 오류가 난 파일의 텍스트를 추출해내는 방법입니다.
텍스트를 추출 하는 방법을 사용하면 서류의 양식, 폰트, 표의 서식 등이 깨지는 현상이 발생할 수 있습니다. 하지만 중요한 내용들은 살릴 수 있기 때문에 유용하게 사용할 수 있는 방법입니다.
- 메뉴의 삽입 클릭
- 메뉴판의 개체 클릭
- 파일의 텍스트 클릭
- 불러오려는 파일을 선택 후 삽입
이 방법을 사용하면 파일이 손상된 워드, txt 파일 등 텍스트 파일에 있는 글들을 내용 삽입으로 불러오기가 가능합니다.
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